個人情報保護方針
当社は、個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の基本方針のもとで個人情報を取り扱います。
基本方針
- 1. 法律等の遵守について
当社は、個人情報を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、個人情報の保護に関する法律、諸官庁ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱に関する社内規程その他社内ルールを制定し、役員・従業員に周知徹底いたします。 - 2. 管理体制について
当社は、個人情報管理の実施および運用に関する統括責任者として個人情報管理統括者を置き、その下に個人情報を取り扱う部署ごとに個人情報管理者を置くことにより、個人情報を適切に管理する体制といたします。 - 3. 個人情報の収集について
当社は、個人情報を収集させていただく場合は、利用目的を特定し、ご本人にあらかじめ明示もしくは通知・公表する方法で収集させていただきます。また、要配慮個人情報を収集させていただく場合には、ご本人に同意をいただいた上で収集させていただきます。 - 4. 個人情報の利用について
当社は、収集した個人情報をあらかじめ明示もしくは通知・公表した利用目的の範囲内、もしくは、利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用します。利用目的を変更する場合には、予めご本人に同意をいただくものとします。 - 5. 個人情報の第三者への開示について
当社は、法令の要請等によらない限り、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。但し、オプトアウトの方法により第三者（海外を除く）に提供することがあります。- ①法令に基づく場合
- ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- ⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
- 6. 個人関連情報の第三者への提供
- ①当社は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。
- ②当社は、法令で定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等）について確認・記録します。
- 7. 個人情報の共同利用について
当社は、収集した個人情報を、以下のとおり共同利用します。
(1) 共同して利用される個人データの項目
会社名、所属、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
(2) 共同して利用する者の範囲
丸紅株式会社及び丸紅株式会社の有価証券報告書に記載されている同社連結対象会社
（以下、併せて「丸紅グループ」と総称します。）
但し、国内車両販売に関する保険代理業、登録代行、車両輸送の業務において共同して利用する者の範囲は下記とする
株式会社ロジコ、株式会社アーリア、五島海運株式会社、高橋行政書士事務所、有限会社トータルライフガード
(3) 利用する者の利用目的
当社が別途定める「個人情報の取り扱いの具体的な事項について」第１項に規定する利用目的と同一の利用目的であって、当社及び丸紅グループの事業に関して行われるもの
(4) 共同して利用される個人データの管理について責任を有する者
丸紅オートモーティブ株式会社 - 8. 個人情報の管理について
当社は、収集した個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい、破壊などを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。 - 9. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等について
当社は、当社の保有する個人情報について、ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応させていただきます。
当社は、この方針を適宜見直し、個人情報保護への取り組みについて一層の改善に努めます。
個人情報の取り扱いの具体的な事項について
1. 個人情報の利用目的について
当社は、次の【当社事業】を行うことに伴い、必要となる個人情報を収集いたしますが、これらの個人情報は次の【利用目的】のために利用いたします。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、当社における利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
当社事業
- 自動車およびその部品、附属品、用品、原材料、関連設備、金型、治具の輸出入、販売、輸送、保管、据付、保守
- 産業用車輌、およびそれらの部品、附属品、用品、原材料、関連設備、金型、治具の輸出入、販売、輸送、保管、据付、保守
- 農業機械、建設機械、鉱山機械、林業機械、産業用エンジンおよびそれらの附属品、部品、用品、原材料、関連設備、金型、治具の輸出入、販売、輸送、保管、据付、保守
- 自動車メーカーおよび多品種の輸入品および国内品在庫を取扱う企業に対するVMI（納入業者在庫管理方式）に関する業務
- 水溶性液体・油性液体の分離装置・濾過装置・清浄装置およびそれらの部品、付属品、用品の輸出入、販売、輸送、保管、据付、保守
- 前号の装置を使用した分離・濾過・清浄業務
- 前各号に関する自動車、機械、設備のリースおよびレンタル
- 前各号に関する古物の売買
- 労働者派遣業務
- 企業に対する投資、融資および債務の保証
- 保険代理業
- 前号に関する損害保険、およびこれに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務
- 前各号に附帯または関連する一切の業務
利用目的
- 商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため
- 商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため
- 商品・サービスに関する情報およびその他当社の事業活動に関する情報案内のため
- 商品・サービスに関する料金の請求収納および債権保全のため
- 市場調査、その他の調査・研究のため
- 懸賞、キャンペーン等の実施のため
- セミナー、講演会等の案内のため
- 取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
- 取引先・顧客およびマーケティング情報の分析のため
- 新商品・新サービスの提供を目的とした開発、ならびに各種商品およびサービスの品質改善、マーケティングへの活用等のための調査・分析（当該分析のための統計データの作成、利用、提供を含みます。）のため
- 取引先・顧客との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜（ポイント、クーポン、キャッシュバックなどのインセンティブプログラムなどを含みますが、これらに限られません。）の供与のため
- 当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
- CSR（企業の社会的責任）に関する活動のため
- 当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
- 当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
- 施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため
- 当社が保険会社から保険募集業務の委託を受けて損害保険を付保するため
＜保険代理店情報＞
（代理店） 丸紅オートモーティブ株式会社
（住所） 東京都千代田区神田錦町3丁目21番地
（代表者氏名） 代表取締役 石井 能成当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、下記ホームページに記載してあります。
＜当社と取引のある保険会社＞
損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
2. 個人情報の第三者への提供
収集した個人情報の全部または一部は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1の利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人の同意を得ていない場合であっても、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
なお、海外の第三者に収集した個人情報を提供する場合には、法令の規定に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることといたします。
※提供される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスその他上記1の利用目的に必要な範囲の項目。
3. 利用目的の通知について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、取得の状況からみて明らかであると認められる場合は、利用目的の全部または一部を通知できない場合があります。
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。
- ①基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。 - ②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。 - ③組織的安全管理措置
- 個人データの管理責任者等の設置
- 就業規則等における安全管理措置の整備
- 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
- 個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
- 個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
- 漏えい等事案に対応する体制の整備
- ④人的安全管理措置
- 従業者との個人データの非開示契約等の締結
- 従業者の役割・責任等の明確化
- 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
- 従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
- ⑤物理的安全管理措置
- 個人データの取扱区域等の管理
- 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
- 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
- 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
- ⑥技術的安全管理措置
- 個人データの利用者の識別及び認証
- 個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
- 個人データへのアクセス権限の管理
- 個人データの漏えい・毀損等防止策
- 個人データへのアクセスの記録及び分析
- 個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
- 個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
- ⑦委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。 - ⑧外的環境の把握
- 個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
- ①法令等に基づく場合
- ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- ⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
- ⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
- ⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
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7. ご本人に対する個人情報の開示について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の開示をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合、法令に違反することとなる場合は、情報の全部または一部を開示できない場合があります。
8. 個人情報の訂正・追加・削除について
当社の保有個人データに関してご本人自身の情報の訂正、追加または削除（以下、併せて「訂正等」という）をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、保有する個人データの内容が事実である場合、法令の規定により特別の手続が定められている場合、利用目的からみて訂正等が必要でない場合は、ご請求に応じることができない場合があります。
9. 個人情報の利用停止・消去について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止または消去（以下、併せて「利用停止等」という）をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱っている場合、適正な方法で収集している場合、関連法令に基づき情報を保有している場合は、ご請求に応じることができない場合があります。なお、情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供、取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承下さい。
10. 個人情報の第三者提供の停止について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の第三者への提供の停止（以下、「第三者提供停止」という）をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人の同意を得て第三者に提供している場合、その他法令により当該第三者提供が許容されている場合、または、当該保有個人データの第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合、その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置を取る場合には、ご請求に応じることができない場合があります。
11. 開示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する上記2～7のご請求は、以下の方法にて受け付けます。
なお、この受付方法によらない開示等のご請求には応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
ご請求手続
任意の書式に必要事項及びご連絡先を記入し、次の宛先まで郵送でお申し込み下さい。
ご請求宛先
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3丁目21番地 JPRクレスト竹橋ビル9階
丸紅オートモーティブ株式会社 管理部 個人情報担当窓口 宛
12. 個人情報に関するお問い合わせ
その他個人情報に関する苦情、お問い合わせ等は、次の「お問い合わせ窓口」まで、メール又は郵送によりご連絡下さい。
この方法によらないお問い合わせ等の受付（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、あらかじめご了承下さい。
お問い合わせ窓口
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3丁目21番地 JPRクレスト竹橋ビル9階
丸紅オートモーティブ株式会社 管理部 個人情報担当窓口 宛
電子メール infohp@marubeni-automotive.co.jp